Klinik PRO - die Doppelstrategie
So gewinnen Sie die richtigen Pflegefachkräfte und reduzieren gleichzeitig Ihre Kosten – innerhalb von 3 bis 6 Monaten!
Was ist Klinik PRO?
Ein starker Hebel, um in kurzer Zeit Kosten zu reduzieren, liegt in der Kombination von Personalgewinnung und Personalbindung.
Und genau da setzt unser Konzept von Klinik PRO an:
Gemeinsam mit der PROFESSIO GmbH haben wir eine Doppelstrategie entwickelt, wodurch neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewonnen und gleichzeitig langfristig gebunden werden.
Klinik PRO ermöglicht Ihnen:
✓ 100% der kurz- und mittelfristigen Personalausfälle in 3 Monaten systematisch auszubalancieren
✓ Strukturrelevante neue Mitarbeitende in 9 Monaten ökonomisch sinnvoll zu gewinnen
✓ Fluktuationen zu verringern und Mitarbeiter langfristig zu binden
✓ 75% der Kosten für Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) zu reduzieren
✓ Signifikant Kosten zu reduzieren und durch das Aufrechterhalten des Leistungsspektrums Ihre Erlöse deutlich zu steigern
Das führt abhängig von der Klinikgröße zu Kosteneinsparungen im Millionenbereich!
Von akutem zu operativ-strategischem Handeln
Restrukturierungsmaßnahme müssen in vielen Fällen sein!
Über 70% der Change-Projekte scheitern jedoch.
Der Grund: Häufig werden psychologische Wirkfaktoren von Veränderungsprozessen nicht berücksichtigt und Mitarbeiter/innen nicht mitgenommen.
Die Maßnahmen durch Klinik PRO sind deshalb vielfach eine wichtige Ergänzung zu den umfassenden Sanierungs- und Restrukturierungsmaßnahmen – sowohl strategisch als auch operativ.
So sind Kosteneinsparungen im 6- bis 7-stelligen Bereich möglich!
Kliniken im Spannungsfeld „Fachkräftesicherung & Kostenreduzierung“
Die derzeitige Situation im Klinikumfeld ist geprägt von einer Vielzahl an strukturellen, personellen und finanziellen Herausforderungen:
Die Abhängigkeit von Entscheidungen der Politik auf Landes- und Bundesebene über die Krankenhausplanung & Co sowie steigende Betriebskosten stellen Kliniken vor immense Probleme.
Es wird zunehmend schwieriger, die Versorgungssicherheit zu gewährleisten und in vielen Einrichtungen ist ein dringender Restrukturierungsbedarf erforderlich. In drei Viertel der Fälle scheitert allerdings die Umsetzung der Veränderungsprozesse (Change-Prozesse).
Dazu herrscht im Klinikumfeld ein hoher Personaldruck: Fachkräfte fehlen an jeder Ecke. Der Dienstplan ist auf Kante genäht, was zu einer Überlastung des bestehenden Personals, hohen Krankenständen und einer alarmierend hohen Fluktuation führt – insbesondere im Pflegebereich.
All das führt zu einem enormen finanziellen Druck auf die Kliniken.
Die Kosten für vermehrte Arbeitnehmerüberlassung, ad-hoc Fehlzeitenmanagement sowie ständiges Recruiting, Ressourcen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen und hohe Überstunden belasten erheblich die Budgets.
Zusätzlich kommt es häufig zu einer Ressourcenverschwendung durch extrem hohe und vermeidbare Konflikt- und Prozesskosten, welche einen hohen Anteil der Arbeitszeit unnötig beansprucht – sowohl von Pflegepersonal als auch Führungskräften.
25 - 30 %
des Pflegepersonals gehen bis 2035 in Rente ⁽¹⁾
77 %
aller Veränderungsprojekte bleiben erfolglos ⁽²⁾
30 – 50 %
der Arbeitszeit von Führungskräften wird zur Konfliktbewältigung verbraucht ⁽³⁾
Die Folge der kritischen Personalsituation
Fachkräftemangel & schlechte Arbeitsbedingungen
- Arbeitsdruck: In kurzer Zeit muss eine große Anzahl von Patienten versorgt werden
- Unzureichende Bezahlung sowie fehlende Anerkennung und Wertschätzung
- Ständige Bewältigung “hausgemachter” Konflikte
- Mangelnde berufliche Weiterentwicklung
- In manchen Regionen gibt es bis zu 25 Prozent weniger Krankenschwestern und Krankenpfleger als Patienten zu versorgen sind
- Zeitaufwändiger und ineffizienter Rekrutierungsprozess kann dazu führen, dass Bewerber/innen abspringen
- Ineffiziente oder “überbürokratische” Organisationsstrukturen und Prozesse
→ Führt zu Fehlzeiten & Fluktuation
- Stress und Überlastung führt zu Burnout und emotionaler Erschöpfung
- Flucht in andere Beschäftigungsmöglichkeiten
- Häufiger Wechsel führt zu einem Mangel an erfahrenen Pflegekräften und zu einer zusätzlichen Arbeitsbelastung des verbleibenden Personals
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen erfordert Zeit und Ressourcen, die an anderer Stelle wieder fehlen
- Neue Mitarbeiter/innen springen ab, wenn kein gutes Mentoring gegeben ist
→ Führt zu Betten- und Stationsschließungen
→ Führt zu Abmeldung bei Notfallversorgung
- Notfallpatienten müssen aufgrund von eingeschränkten Versorgungskapazitäten oder Überlastung in der Klinik an andere Krankenhäuser in regionaler Nähe verwiesen werden
→ Führt zu signifikanten Erlösversuchten bei hohen Substitutionskosten
→ Führt zu finanzieller Schieflage & Imageschädigung der Klinik
- Insolvenzgefahr
- Die Arbeitgeberattraktivität sinkt und qualifizierte Bewerber/innen bleiben aus
→ Die Folge: Es entstehen Kosten im Millionenbereich
Strategisch sinnvoll aktiv werden – statt auf politische Entscheidungen warten
Optimieren Sie messbar Ihre Erlöse in 3 bis 6 Monaten durch gleichzeitiges…
Management von Arbeitszeit
- Ausfälle systemisch abpuffern und Anwesenheitsquote steigern
- Erhöhte Bettenauslastung durch aufgefüllten Personalschlüssel: führt zur Sicherung und Optimierung von Erlösen
DAS ERGEBNIS:
Kostenersparnis durch Reduktion von redundanten Prozessen, Steuerung Überstunden, produktivere Stationsauslastung
Management von Personal
- Mit dem 3-Punkte-Plan bis zu 75% der ANÜ-Kosten senken:
- Ausfallmangement PRO
- Professionelle Arbeitsmarktkampagnen
- Verbesserte Arbeitsbedingungen
- Strukturierter, erprobter 10-Punkte-Plan: Effizienter Bewerbungsprozess vom Bewerbungsverfahren über On-Boarding bis zum Abschluss der Probezeit
- Fachkräfte aus Ausland: Bewerber/innen, welche unserem Kulturkreis, der Ausbildung und Qualifizierung näher sind
- Mit dem 3-Punkte-Plan bis zu 75% der ANÜ-Kosten senken:
-
- Ausfallmangement PRO
- Professionelle Arbeitsmarktkampagnen
- Verbesserte Arbeitsbedingungen
-
DAS ERGEBNIS:
Kostenersparnis durch stabile eigene Personaldecke, geringe Fluktuation, hohe Expertise durch bessere Kräfte
Management von Konfliktkosten
- Verbesserte Schnittstellen-Kommunikation der Fachbereiche und Berufsgruppen (Beispiel: Bei der Visite in der inneren Medizin)
- Reduktion von Kosten durch ständige „hausgemachte“ Konflikte
- Prozessverbesserung bei der Dienstplanung: 60 – 70% aller Ausfälle in der Pflege sind kurzfristig und können bei einer vorausschauenden Dienstplanung bereits abgepuffert werden
- Verbesserte Schnittstellen-Kommunikation der Fachbereiche und Berufsgruppen (Beispiel: Bei der Visite in der inneren Medizin)
DAS ERGEBNIS:
Produktivitätssteigerung des Personals von 15% (Fachpersonal) bis zu 50% (bei Führungskräften)
Warum Klinik PRO?
Viele Kliniken erhoffen sich über Sanierungen und Restrukturierungen in kurzer Zeit Kosten einzusparen. Doch häufig führen die Veränderungen im Betrieb dazu, dass die Mitarbeiter unzufriedener werden, (innerlich) kündigen oder durch andere Kliniken abgeworben werden.
Die Folge: Der personelle Druck steigt weiter.
Das führt über kurz oder lang nicht nur zu Betten- oder Stationsschließungen, sondern zieht auch Erlösverluste und Imageschädigungen der Klinik nach sich.
Dabei gibt es einen besseren Weg, um Kosten zu senken – und zwar in gleicher Geschwindigkeit.
So können Sie qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen, langfristig binden UND gleichzeitig Kosten senken:
Intelligentes Recruiting und Bewerbermanagement
· ökonomisch sinnvolle und skalierbare Recruiting Maßnahmen zur Fachkräftegewinnung mit Ländern, mit denen eine langjährige bewährte kulturelle Verbindung und Beziehung besteht
· Bewerbungsprozess mit dem strukturierten und erprobten 10-Punkte-Plan reibungslos und effizient gestalten
· Klare Schnittstellenkommunikation
Attraktivere Arbeitsbedingungen
· „Garantiertes FREI“ statt kurzfristiges Einspringen: Sicherheit durch intelligente Dienstplanung
· Optimierte Schnittstellenkommunikation und Prozesse
· Gutes Mentoring und ausreichend Zeit für Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
→ Führt zu einer starken Arbeitgebermarke
· Gesteigerte Arbeitgeberattraktivität zieht wiederum weitere talentierte und qualifizierte Bewerber/innen an
· Gute Unternehmenskultur und wertschätzende Atmosphäre trägt zur Mitarbeiterbindung und -motivation bei
· Mitarbeiter/innen teilen die Unternehmenswerte und können sich mit der Klinik besser identifizieren
→ Führt zu optimierten Kennzahlen und zur Erlössicherung
· Qualitativ hochwertigen Pflege wird durch eine bedarfsgerechte Personalbesetzung gewährleistet
· Stabile Notfallversorgung
· Optimierte Belegung
· Patienten bekommen eine optimale Betreuung, Behandlung und Unterstützung
· Führt zu zufriedenen Patienten und positiver Mundpropaganda
→ Führt zu Kosteneinsparungen im 6- bis 7-stelligen Bereich!
Sie wünschen sich Unterstützung, um endlich talentierte Pflegefachkräfte zu finden, langfristig zu binden und gleichzeitig Erlöse zu sichern?
Nach unserer Methode können Sie Ihre Prozesse innerhalb von 3 Monaten optimieren. So sind die ersten Auswirkungen bereits nach 6 Monaten deutlich sichtbar.
Worauf warten Sie noch?
Nutzen Sie die Möglichkeit, strategisch sinnvoll aktiv zu werden und nehmen Sie heute noch mit uns Kontakt auf.
¹) https://www.pflegenot-deutschland.de/ct/demografischer-wandel-pflege/
²) Mutaree GmbH, https://mutaree.com/nur-23-prozent-aller-change-projekte-sind-erfolgreich/
³) Wirtschaftskammer Österreich, https://www.springermedizin.de/konfliktmatrix/12182496